Cyfryzacja firmyDla firm i instytucji z własnym systemem
GOV Connector: jeden łącznik do KSeF, ePUAP, Profilu Zaufanego i kolejnych systemów administracji.
Jeden łącznik do KSeF, ePUAP, Profilu Zaufanego i kolejnych systemów administracji - wybieracie, co podłączyć.
- Zostajecie przy swoim systemie
- Płacicie tylko za wybrane integracje
- Każda usługa GOV wyceniona osobno
- Wsparcie w komunikacji z GOV po naszej stronie
GOV Connector to rodzina gotowych łączników między systemem, którego już używacie, a usługami administracji publicznej: Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), Węzłem Krajowym (ePUAP, Profil Zaufany, login.gov.pl), e-Doręczeniami, systemami ZUS, CEIDG, CEPiK i Geoportalem. Wybieracie, które z tych usług chcecie podłączyć - integrujemy tylko wskazane, każdą wyceniamy i wdrażamy osobno. Nie wymieniacie ERP ani systemu dziedzinowego - podłączamy ten, którego już używacie. Każda integracja udostępnia REST API, a Wasze oprogramowanie łączy się z nim po swojej stronie, niezależnie od technologii. Podłączenie wykonuje Wasz dostawca lub zespół IT na podstawie przekazanej dokumentacji. Na etapie integracji bierzemy na siebie też komunikację z instytucją GOV - tłumaczymy wymagania, wyjaśniamy proces krok po kroku i wspieramy Wasz zespół w kontakcie z odpowiednią jednostką, tak żeby nikt nie musiał się w tym zagłębiać samodzielnie.
Wybieracie integracje - płacicie tylko za te, które faktycznie wdrożycie.
Co zapewnia GOV Connector
- REST API Connectora wraz z dokumentacją dla Waszego zespołu
- Wsparcie techniczne dla Waszego dostawcy przy podłączeniu
- Obsługa certyfikatów, tokenów i uprawnień dla wybranych usług
- Komunikacja z instytucją GOV na etapie integracji
- Każda integracja wyceniona i wdrażana osobno
- Serwis i zgodność z przepisami w ramach umowy
Dlaczego to bywa trudne
Jeden łącznik, nie osobny projekt na każdy obowiązek ustawowy.
KSeF, e-Doręczenia, logowanie Profilem Zaufanym - każdy nowy obowiązek bywa traktowany jako osobny projekt wdrożeniowy. GOV Connector łączy je w jedną architekturę: raz podłączone REST API obsługuje kolejne usługi GOV bez budowania integracji od zera za każdym razem.
osobny projekt
Każdy nowy obowiązek administracyjny bywa traktowany jako osobny projekt wdrożeniowy, z osobnym wykonawcą i kosztem.
wiele integracji
KSeF, ePUAP, e-Doręczenia, ZUS - bez wspólnej architektury każda integracja to osobna umowa i osobny punkt awarii.
rozproszone dane
Bez jednego łącznika dane i statusy z różnych usług GOV żyją w różnych miejscach, zamiast wracać do jednego systemu.
Czym się różnimy
Dlaczego łącznik, a nie zmiana albo mnożenie systemów
Wymiana systemu albo osobna integracja do każdej usługi GOV to najdroższa i najwolniejsza droga. Jako producent własnego systemu wiemy, jak wygląda integracja od środka - i potrafimy podłączyć również cudze oprogramowanie, usługa po usłudze, bez przerywania pracy zespołu.
Zostajecie przy swoim systemie
Nie wymieniamy Waszego systemu ani nie przenosimy Was na Imperiala. Connector udostępnia REST API, do którego podłącza się Wasze oprogramowanie - technologia nie ma znaczenia.
Dane wracają tam, skąd wyszły
Numer, status i data przetworzenia wracają do Waszego systemu, przy tym samym dokumencie - bez pracy w dwóch oknach.
Błędy integracji nie giną
Odrzucenie czy błąd wysyłki to konkretna informacja z przyczyną i możliwością ponowienia - nie dowiadujecie się o problemie po czasie.
Certyfikaty i zgodność po naszej stronie
Tokeny, certyfikaty, uprawnienia i zmiany wymagań po stronie każdej usługi GOV to nasz obowiązek w ramach umowy serwisowej.
Wybierz integracje, które chcesz uruchomić
Każda usługa GOV to osobny, niezależny moduł integracji - wybieracie i płacicie wyłącznie za te, których potrzebujecie. Dopisujemy kolejne moduły na życzenie - architektura łącznika pozwala dołożyć następną integrację bez przebudowy poprzednich.
Faktury i księgowość
- KSeF
Tożsamość i podpis
- ePUAP
- Profil Zaufany
- login.gov.pl
Korespondencja i ubezpieczenia
- e-Doręczenia
- ZUS
Dane referencyjne
- CEIDG
- CEPiK
- Geoportal
Zakres w standardzie
Co Connector robi w standardzie
To zakres, który uruchamiamy przy typowym wdrożeniu wybranej usługi GOV. Dokładny kształt potwierdzamy po analizie technicznej.
Automatyczna wysyłka dokumentów
Dokumenty i dane trafiają do wybranej usługi GOV automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Dane wracają do Waszego systemu
Numer, status i historia zdarzeń wracają do systemu źródłowego, przy tym samym dokumencie.
Logowanie i podpis Węzłem Krajowym
Tam, gdzie usługa tego wymaga - logowanie przez login.gov.pl i podpis Profilem Zaufanym z poziomu Waszego systemu.
Walidacja przed wysyłką
Connector sprawdza dane i strukturę dokumentu, zanim trafi do usługi GOV - braki wychodzą u Was, nie w odrzuceniu.
Pulpit integracji i rejestr zdarzeń
Widzicie, co poszło, co czeka i co wymaga reakcji - każda operacja ma zapis, kiedy i z jakim wynikiem.
Wsparcie w komunikacji z GOV
Tłumaczymy wymagania i wyjaśniamy proces integracji na każdym etapie, w kontakcie z odpowiednią jednostką.
Dla kogo
Dla kogo jest GOV Connector
Największy sens ma tam, gdzie system źródłowy działa dobrze, a brakuje mu wyłącznie połączenia z jedną lub kilkoma usługami administracji.
Firmy z działającym ERP
System dobrze zna Wasze procesy - brakuje mu tylko drogi do wybranych usług GOV, i to dokładamy.
Biura rachunkowe i grupy kapitałowe
Wiele podmiotów, wiele certyfikatów. Obsługa z jednego miejsca, bez przelogowywania między klientami.
Urzędy i jednostki samorządowe
Mogące uzyskać status podmiotu publicznego i certyfikat z Ministerstwa dla usług takich jak ePUAP czy e-Doręczenia.
Instytucje z e-usługami dla interesantów
Chcące udostępnić logowanie i podpis Węzłem Krajowym zamiast zakładania kolejnych kont.
Kiedy powiemy, że to nie jest oferta dla Was
- Wasz system ma już pełną obsługę wybranej usługi GOV - wtedy Connector jest zbędny i powiemy to wprost
- Potrzebujecie tylko jednej usługi przy bardzo małym wolumenie - darmowa aplikacja resortowa może wystarczyć
- Wasza jednostka nie może uzyskać certyfikatu wymaganego dla usług takich jak ePUAP czy e-Doręczenia
AI w Connectorze
AI porządkuje dane i pilnuje kompletności
Najwięcej czasu przy integracjach z GOV zabierają odrzucenia, braki formalne i ręczne porządkowanie danych. AI wyjaśnia przyczynę odrzucenia zwykłym językiem, uzupełnia dane i podpowiada dekretację lub właściwą komórkę - decyzja zostaje po stronie Waszego zespołu.
Rozpoznaje przyczynę odrzucenia
Zamiast surowego kodu błędu dostajecie wyjaśnienie, co poprawić, żeby wysyłka przeszła za drugim razem.
Uzupełnia dane kontrahenta lub interesanta
Sprawdza i uzupełnia dane, dopasowując je do kartoteki w Waszym systemie zamiast tworzyć duplikaty.
Podpowiada dekretację i kategorię
Na podstawie treści dokumentu i historii podobnych spraw proponuje kategorię lub właściwą komórkę.
Wychwytuje anomalie
Zwraca uwagę na duplikaty i dokumenty odbiegające od dotychczasowej współpracy z kontrahentem.
Podsumowania dla zespołu
Zestawienie okresu: co wysłano, co odrzucono, gdzie powtarzają się te same błędy.
SPRAWDŹMY TO RAZEM
Wybierz, które usługi GOV chcesz podłączyć
Napiszcie, z jakiego systemu korzystacie i które integracje Was interesują - KSeF, ePUAP, e-Doręczenia czy inne. Dla każdej wybranej usługi policzymy osobną wycenę.
GOV Connector na tle innych dróg
Uczciwie: jeśli dla pojedynczej usługi (np. Wasz ERP ma już pełną obsługę KSeF) nie potrzebujecie łącznika - wystarczy to, co macie. Poniżej porównanie trzech sposobów obsługi wielu obowiązków administracyjnych naraz.
| Kryterium | GOV Connector - Agendo | Integracja każdej usługi osobno | Ręczna obsługa / papier |
|---|---|---|---|
| Liczba projektów integracyjnych | Jeden łącznik, kolejne usługi dokładane bez budowy od zera | Osobny projekt i koszt na każdą usługę GOV | Brak integracji - praca ręczna w każdym kanale |
| Czas uruchomienia kolejnej usługi | Krótszy - architektura już istnieje | Pełny czas wdrożenia za każdym razem | Nie dotyczy |
| Spójność danych | Jedno źródło prawdy w Waszym systemie | Dane rozproszone między integracjami | Dane przepisywane ręcznie, podatne na błędy |
| Logowanie i podpis | Profilem Zaufanym i Węzłem Krajowym z poziomu Waszego systemu | Osobne logowanie w każdym systemie urzędu | Podpis odręczny, wizyta w urzędzie |
| Utrzymanie zgodności z przepisami | Po naszej stronie, w ramach umowy serwisowej | Po stronie Waszego zespołu IT, osobno dla każdej usługi | Nie dotyczy |
| Koszt utrzymania | Jeden dostawca, jedna architektura | Wielu dostawców, wiele punktów awarii | Koszt czasu pracy zespołu |
Porównanie ma charakter orientacyjny - zakres funkcji i ceny u poszczególnych dostawców zależą od wybranego planu i aktualnej oferty.
Jak wdrażamy
Jak wygląda wdrożenie krok po kroku
Pierwszą usługę GOV uruchamiamy zwykle w 4-6 tygodni od analizy do produkcji. Każdą kolejną usługę dokładamy szybciej, bo architektura łącznika już działa. Najdłuższy i niezależny od nas etap to uzyskanie certyfikatów tam, gdzie usługa tego wymaga.
- 3-5 dni
Analiza techniczna
Sprawdzamy, czy Wasz system może podłączyć się do REST API Connectora i które usługi GOV chcecie zintegrować w pierwszej kolejności.
- 1 tydzień
Projekt zakresu i mapowania danych
Ustalamy, jak pola Waszego systemu odpowiadają strukturze danych każdej wybranej usługi GOV.
- zależnie od instytucji
Wniosek o certyfikat lub uprawnienia
Tam, gdzie usługa tego wymaga (np. ePUAP, e-Doręczenia) - przygotowujemy i prowadzimy Was przez procedurę.
- 1-2 tygodnie
Podłączenie i środowisko testowe
Uruchamiamy Connector na środowisku testowym wybranej usługi, konfigurujemy certyfikaty i uprawnienia.
- 1 tydzień
Testy na Waszych danych
Przepuszczamy realny przekrój dokumentów i poprawiamy mapowanie tam, gdzie walidacja zgłasza braki.
- kilka dni
Uruchomienie produkcyjne
Przełączamy Connector na produkcję i towarzyszymy przy pierwszych operacjach.
- umowa SLA
Serwis i zgodność z przepisami
Aktualizujemy Connector przy zmianach wymogów po stronie każdej wdrożonej usługi GOV.
Model rozliczenia
Licencja jednorazowa, bez abonamentu
GOV Connector rozliczamy jednorazowo za każdą wybraną integrację osobno - nie za pakiet wszystkich usług naraz.
Licencja jednorazowa
Płacicie razGOV Connector kupujecie na własność, integracja po integracji. Żadnych opłat abonamentowych za same integracje - utrzymanie zgodności z przepisami obejmuje umowa serwisowa.
- Jednorazowy koszt każdej integracji
- Brak opłat za liczbę użytkowników
- Praca przy Waszej infrastrukturze
- Aktualizacje zgodności w ramach umowy serwisowej
Zakres i wycena
Wycena po analizie technicznej
Nie sprzedajemy GOV Connectora w jednym pakiecie - wybieracie moduły integracji, które mają zostać wdrożone, a koszt każdego liczymy osobno, zależnie od zakresu pracy po stronie Waszego systemu.
Analiza techniczna trwa zwykle 3-5 dni roboczych. Po niej dostajecie spisany zakres każdej integracji, harmonogram i cenę - zawsze przed podpisaniem umowy. Rozliczenie jest jednorazowe za integrację, a utrzymanie zgodności z przepisami obejmuje umowa serwisowa.
Potrzebujecie też obiegu dokumentów albo faktur kosztowych?
Akceptacje, kontrola kosztów, rejestr pism i dekretacja to osobny obszar. GOV Connector dostarcza dokumenty i potwierdza tożsamość, a elektroniczny obieg dokumentów pilnuje, co dzieje się z nimi dalej.
FAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy musimy zmieniać nasz system, żeby skorzystać z GOV Connector?
Nie - to cały sens Connectora. Zostajecie przy swoim systemie, a my dokładamy do niego połączenie z wybranymi usługami GOV. Warunek jest jeden: system musi umieć komunikować się przez REST API. Sprawdzamy to na analizie technicznej, zanim cokolwiek podpiszecie.Czy musimy wdrażać wszystkie usługi GOV naraz?
Nie. Wybieracie, które integracje chcecie uruchomić - KSeF, ePUAP, e-Doręczenia, ZUS, CEIDG, CEPiK, Geoportal czy dowolną kombinację. Każda jest osobnym modułem z osobną wyceną i można je dokładać stopniowo.Jak technicznie wygląda połączenie z Connectorem?
Connector udostępnia REST API, a Wasz system podłącza się do niego po swojej stronie - wywołuje metody i odbiera odpowiedzi w standardowym formacie. Nie ma znaczenia, w jakiej technologii powstał. Integrację wykonuje Wasz dostawca lub zespół IT, a my przekazujemy dokumentację, środowisko testowe i wsparcie na czas podłączenia.Kto pomaga w komunikacji z instytucją GOV?
My. Na etapie integracji tłumaczymy wymagania, wyjaśniamy proces krok po kroku i wspieramy Wasz zespół w kontakcie z odpowiednią jednostką, w tym w przygotowaniu wniosku o certyfikat lub status podmiotu publicznego, tam gdzie to potrzebne.Czy usługi takie jak ePUAP i e-Doręczenia są dostępne dla każdej firmy?
Nie każda. Usługi wymagające statusu podmiotu publicznego lub certyfikatu z Ministerstwa, jak ePUAP czy e-Doręczenia, są dostępne dla podmiotów, które mogą taki status uzyskać. KSeF, ZUS, CEIDG, CEPiK czy Geoportal nie mają tego ograniczenia. Zakres i dostępność sprawdzamy na etapie analizy.Kto pilnuje zmian w przepisach i schemach po stronie każdej usługi GOV?
My, w ramach umowy serwisowej, osobno dla każdej wdrożonej integracji. Nie musicie śledzić komunikatów technicznych ani zmian struktur dokumentów.Ile kosztuje GOV Connector?
Nie sprzedajemy go w jednym pakiecie - każda wybrana integracja ma osobną wycenę, zależną od zakresu pracy po stronie Waszego systemu. Podajemy konkretną kwotę po krótkiej analizie technicznej.