Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Agendo Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 19, 35-068 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000514520, NIP 5170365186, REGON 181079751 (dalej: "Administrator", "my").

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres iod@agendo.pl lub listownie na adres siedziby.

Przetwarzamy tylko dane, które są potrzebne do konkretnego celu:

• Formularz kontaktowy - imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, temat i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić dalszą korespondencję.
• Kontakt e-mailowy i telefoniczny - dane, które podasz, pisząc lub dzwoniąc do nas (np. adres e-mail, numer telefonu, treść rozmowy).
• Rekrutacja - dane z CV i listu motywacyjnego przesłanych na praca@agendo.pl. Używamy ich do przeprowadzenia rekrutacji.
• Strefa klienta - dane konta i dane firmy klientów korzystających z panelu klienta. Używamy ich do realizacji umowy i obsługi zgłoszeń.
• Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty zapisywane w logach serwera. Używamy ich do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie przeprowadzimy rekrutacji ani nie zrealizujemy umowy.

Dane przetwarzamy na podstawie RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. b - gdy dane są potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy albo do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (np. przygotowanie oferty),
• art. 6 ust. 1 lit. c - gdy wymagają tego przepisy prawa, np. podatkowe i rachunkowe,
• art. 6 ust. 1 lit. f - nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na wiadomości, marketing własnych usług, bezpieczeństwo serwisu, statystyki oraz dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi,
• art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda, np. na opcjonalne pliki cookies albo na udział w przyszłych rekrutacjach. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• w rekrutacji także art. 22¹ Kodeksu pracy (dane wymagane od kandydata) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dane podane ponad ten zakres).

• dane z zapytań i korespondencji - przez czas prowadzenia rozmów, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane klientów - przez czas trwania umowy, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe oraz do przedawnienia roszczeń,
• dane kandydatów - do zakończenia rekrutacji, a jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach - do czasu jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania,
• logi serwera - przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy je powierzyć podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia:

• dostawcom hostingu, serwerów i poczty elektronicznej,
• dostawcom usług IT i oprogramowania, z którego korzystamy,
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym,
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google) - tylko gdy wyrazisz zgodę na opcjonalne pliki cookies.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Część dostawców (np. Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku korzystamy z mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na iod@agendo.pl. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

Serwis używa plików cookies i podobnych technologii. Dzielimy je na:

• niezbędne - potrzebne do działania serwisu, np. zapamiętania Twojego wyboru w banerze cookies i logowania do strefy klienta. Nie wymagają zgody,
• analityczne i marketingowe - pomagają nam mierzyć ruch i dopasowywać komunikację. Używamy ich wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies albo odrzucić opcjonalne. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne i reklamowe Google działają w trybie bez zapisywania cookies (Google Consent Mode). Zapisane cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki - wtedy przy kolejnej wizycie baner pojawi się ponownie.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą: szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje i kopie zapasowe. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.

W serwisie znajdują się linki do innych stron, np. do naszego profilu w serwisie LinkedIn. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności ich administratorów.

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania serwisu. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na tej stronie.

Polityka obowiązuje od 20 października 2026 r.