Dla Max Expo stworzyliśmy platformę targów online z interaktywną mapą stoisk, konkursami dla uczestników i prostym CRM-em dla organizatora.
O marce
Max Expo to coroczne targi organizowane przez grupę Tomaszek, właściciela sieci Max Kuchnie i Max Elektro, od lat dostarczającą sprzęt AGD, RTV i multimedia do polskich domów. Na targach wystawcy prezentują swoje oferty partnerom sieci. Kiedy wydarzenie przeniosło się do internetu, potrzebna była platforma, która odda klimat targów i ułatwi kontakt z wystawcami.
Wyzwania i cele
Platforma miała przenieść targi do internetu tak, żeby uczestnicy mogli łatwo znaleźć wystawców i zapoznać się z ich ofertą. Kluczowe były interaktywność i zaangażowanie uczestników przez cały czas trwania wydarzenia. Organizator potrzebował też podglądu, kto i kiedy bierze udział w targach.
Korzyści dla klienta
- Automatyzacja procesu rejestracji i obsługi uczestników
- Zwiększenie zasięgu targów dzięki formule online
- Możliwość prezentacji marek i ofert w nowoczesnej, interaktywnej formie
- Intuicyjne zarządzanie stoiskami i harmonogramem wydarzeń
- Integracja z narzędziami mailingowymi oraz systemami płatności
- Dostęp do zaawansowanych statystyk oraz raportów w czasie rzeczywistym
- Łatwe nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych przez komunikator i networking online
- Elastyczność w skalowaniu wydarzenia oraz szybka publikacja aktualności
Przed i po wdrożeniu
PrzedTargi wymagały spotkania na miejscu.
Po wdrożeniuUczestnicy odwiedzają stoiska online, z dowolnego miejsca.
PrzedSzukanie wystawców wymagało chodzenia między stoiskami.
Po wdrożeniuInteraktywna mapa podzielona na strefy: duże AGD, małe AGD i RTV/GSM/IT.
PrzedOferty wystawców dostępne głównie w formie drukowanej.
Po wdrożeniuStoiska online z ofertą handlową i produktową.
PrzedTrudno było utrzymać zaangażowanie uczestników przez całe wydarzenie.
Po wdrożeniuKonkursy z odliczaniem czasu i punktacją.
PrzedBrak pełnego obrazu, kto uczestniczy w targach.
Po wdrożeniuCRM z uczestnikami w podziale na dni i wynikami konkursów.
Informacje o realizacji
Stworzyliśmy platformę, na której odbyły się coroczne targi Max Expo w formie online. Uczestnicy poruszali się po interaktywnej mapie podzielonej na strefy produktowe i odwiedzali stoiska wystawców z ich ofertą handlową i produktową. Moduł konkursów pozwalał administratorowi tworzyć dowolną liczbę pytań i ustalać czas trwania quizu, a prosty CRM pokazywał uczestników w podziale na dni oraz wyniki konkursów. Platforma zgromadziła kilkuset zarejestrowanych uczestników, a kolejna edycja targów również odbyła się na niej online.
Jak przebiegało wdrożenie
- Analiza przebiegu targów i potrzeb wystawców z organizatorem
- Projekt interaktywnej mapy targów ze strefami produktowymi
- Projekt graficzny i responsywny szablon
- Stoiska wystawców z ofertą handlową i produktową
- Moduł konkursów z harmonogramem i punktacją
- CRM z podglądem uczestników i wyników konkursów
- Szkolenie zespołu, uruchomienie targów i wsparcie techniczne
Efekty
- Kilkusetzarejestrowanych uczestników
- 2edycje targów na platformie
- 3strefy produktowe na mapie targów
Klient o realizacji
Platforma przygotowana przez zespół Agendo znacząco usprawniła proces realizacji naszych targów w formule online. Nowoczesny interfejs, intuicyjna obsługa oraz bogaty wachlarz funkcjonalności umożliwiły zwiększenie zaangażowania zarówno po stronie wystawców, jak i odwiedzających. Z cyfrową wersją Max Expo docieramy do znacznie szerszego grona odbiorców, a integracja z narzędziami mailingowymi i płatnościami realnie przyspieszyła obsługę wydarzenia. To rozwiązanie, które odpowiada na rosnące potrzeby rynku eventowego.