Serwis internetowy do obsługi targów online Max Expo
Nowoczesna platforma wystawiennicza online dla organizatorów, wystawców i zwiedzających
O marce
Max Expo to renomowany organizator wydarzeń i targów branżowych, posiadający wieloletnie doświadczenie na rynku. Firma koncentruje się na tworzeniu innowacyjnych przestrzeni do nawiązywania kontaktów B2B oraz prezentacji produktów i usług. Kładąc nacisk na nowe technologie, Max Expo skutecznie łączy świat biznesu w formule stacjonarnej i cyfrowej, docierając do szerokiego grona odbiorców z różnych sektorów gospodarki zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Wyzwania i cele
Głównym celem projektu była digitalizacja procesu realizacji targów branżowych, która pozwoliłaby organizatorom, wystawcom oraz zwiedzającym na efektywne działanie w środowisku online.
Kluczowym wyzwaniem było zapewnienie wysokiego poziomu interaktywności podczas wydarzeń, umożliwienie sprawnej rejestracji uczestników oraz przejrzystości harmonogramu spotkań.
Istotne były także funkcje dedykowane wystawcom, takie jak prezentacje multimedialne stoisk, komunikacja z odwiedzającymi oraz narzędzia do generowania raportów po zakończeniu wydarzenia.
Priorytetem była optymalizacja UX oraz pełna responsywność platformy, by zapewnić bezproblemowy dostęp z każdego urządzenia.
Korzyści dla klienta
- Automatyzacja procesu rejestracji i obsługi uczestników
- Zwiększenie zasięgu targów dzięki formule online
- Możliwość prezentacji marek i ofert w nowoczesnej, interaktywnej formie
- Intuicyjne zarządzanie stoiskami i harmonogramem wydarzeń
- Integracja z narzędziami mailingowymi oraz systemami płatności
- Dostęp do zaawansowanych statystyk oraz raportów w czasie rzeczywistym
- Łatwe nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych przez komunikator i networking online
- Elastyczność w skalowaniu wydarzenia oraz szybka publikacja aktualności
Informacje o realizacji
Platforma Max Expo, której właścicielem jest Galicja Tomaszek - firma, która od 30 lat dostarcza sprzęt AGD, RTV oraz wszelkie Multimedia do polskich domów. Dzisiaj skupia najszybciej rozwijające się w Polsce sieci mebli kuchennych – Max Kuchnie oraz sklepy ze sprzętem AGD, RTV i elektroniką – Max Elektro, została stworzona w celu przeprowadzenia corocznych targów - tym razem w formie online.
Platforma cieszyła się dużym zainteresowaniem - co potwierdza kilkuset zarejestrowanych użytkowników biorących udział w wydarzeniu - co de facto przełożyło się na kolejnej eydcji targów przeprowadzoną również w takiej formie.
Strona wyposażona jest w interaktywną mapę targów umożliwiającą przegląd oraz kontakt z Partnerami poprzez możliwość przejścia na ich stoisko, gdzie uczestnik może zapoznać się z ofertą handlową, ofertą produktową, jak również może wziąć udział w konkursie z nagrodami. Mapa podzielona jest na poszczególne kategorie, tj. Strefa Dużego AGD, Strefa Małego AGD, Strefa sprzętu RTV/GSM/IT, przez co użytkownik w szybki sposób jest w stanie odnaleźć interesujące go produkty danego Wystawcy.
Stoisko zostało przygotowane w prosty, a zarazem intuicyjny dla użytkownika sposób, dzięki czemu odwiedzający stoisko w bardzo prosty sposób ma możliwość zapoznania się z poszczególnymi ofertami Wystawcy.
Moduł konkursów (quizów), to funkcjonalność, która cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem uczestników targów. Moduł został zaprojektowany w taki sposób, że administrator ma możliwość samodzielnego tworzenie dowolnej ilości pytań oraz odpowiedzi. Określa on również od kiedy do kiedy konkurs trwa, przez co uczestnik widzi ile pozostało jeszcze czasu do jego rozpoczęcia bądź zakończenia.
Na platformie został stworzony także prosty CRM, który umożliwia podgląd uczestników biorących udział w targach z podziałem na poszczególne dni oraz podgląd osób biorących udział w konkursach wraz z wyświetleniem informacji o ilości zdobytych punktów oraz o czasie wypełnienia konkursu.
Platforma wyróżnia się prostą i nowoczesną szatą graficzną. Wszystkie elementy serwisu automatycznie dostosowują się do rozmiaru okna przeglądarki, co zapewnia prawidłowe wyświetlanie witryny na urządzeniach mobilnych.
Dbając o wygodę klientów, na stronie zamieszczono proste menu nawigacyjne, dostosowane do standardów SEO.
Osoby zarządzające treścią na stronie odbyły specjalistyczne szkolenie z obsługi systemu, natomiast serwis został objęty gwarancją oraz wsparciem technicznym.
Klient o realizacji
Platforma przygotowana przez zespół Agendo znacząco usprawniła proces realizacji naszych targów w formule online. Nowoczesny interfejs, intuicyjna obsługa oraz bogaty wachlarz funkcjonalności umożliwiły zwiększenie zaangażowania zarówno po stronie wystawców, jak i odwiedzających. Z cyfrową wersją Max Expo docieramy do znacznie szerszego grona odbiorców, a integracja z narzędziami mailingowymi i płatnościami realnie przyspieszyła obsługę wydarzenia. To rozwiązanie, które odpowiada na rosnące potrzeby rynku eventowego.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o współpracy z nami - napisz lub zadzwoń!
Zapytaj nas