Imperial ERP

Cała dokumentacja w jednym miejscu

Wbudowane funkcje przechowują całą interesującą Cię dokumentację w jednym miejscu. Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami ma dostęp do wszystkich powiązanych dokumentów sprzedażowych, zakupowych i pozostałych.

Wszystkie działy w jednym systemie

Jedna instalacja obsługuje sprzedaż, magazyn, zakupy, produkcję, logistykę, księgowość, kadry i obsługę klienta, a zarząd dostaje raporty zbierające dane ze wszystkich obszarów. Każdy zespół pracuje na tych samych, aktualnych danych, więc informacji nie przepisuje się między programami i arkuszami.

Logistyka i gospodarka magazynowa

Pełna obsługa magazynu i wysyłek w jednym obiegu: przyjęcia i wydania, stany w czasie rzeczywistym, wiele magazynów i lokalizacji, inwentaryzacja oraz kompletacja zamówień. Dokumenty magazynowe powstają automatycznie, a wysyłki prowadzisz przez pakowalnię - z automatycznym wydrukiem listów przewozowych i etykiet kurierskich.

Automatyczne księgowanie z wyciągów bankowych

System zaczytuje wyciąg bankowy w formacie MT940 (lub CSV, gdy bank nie udostępnia MT940), a AI dopasowuje przelewy do faktur i rozrachunków - także przy płatnościach częściowych, zbiorczych i z niepełnym tytułem. Pozycje niejednoznaczne trafiają do ręcznej decyzji, a reszta rozlicza się sama, więc księgowość zaczyna dzień od wyjątków, a nie od setek pozycji do przeklikania.

Elektroniczny obieg dokumentów

Faktury kosztowe, umowy i pisma krążą po firmie w systemie, a nie w mailach: dokument trafia do rejestru, przechodzi ścieżkę akceptacji według kwoty czy działu i zostaje powiązany z kontrahentem oraz zamówieniem. Widzisz, u kogo leży sprawa, kto ją zatwierdził i kiedy - z pełną historią wersji.

Kontrola podpisów dokumentów

System pilnuje, kto i w jakiej kolejności ma podpisać dokument — z rejestrem złożonych podpisów, statusem „oczekuje / podpisane / odrzucone" i przypomnieniami dla osób zwlekających. Obsługujemy podpis elektroniczny, więc umowy i dokumenty podpisujesz bez drukowania i skanowania.

System „szyty na miarę

Wszystkie wybrane elementy dopasowujemy do specyfiki przedsiębiorstwa i modyfikujemy według indywidualnego zamówienia - uzyskując optymalne, dopasowane do potrzeb rozwiązanie. Dzięki ERP zautomatyzujesz wiele funkcji back-office.

Praca wielooddziałowa i bezpieczeństwo

Imperial ERP sprawdza się w firmach z jedną siedzibą i w pracy rozproszonej, przy dowolnej liczbie pracowników. Blokada przed nadpisywaniem danych pozwala wielu osobom pracować jednocześnie bez obaw o utratę danych.

Obsługa przetargów

Cały udział w postępowaniach prowadzisz w systemie: rejestr przetargów z terminami i statusami, wymagane dokumenty i załączniki w jednym miejscu, przypomnienia o kolejnych krokach oraz ścieżka akceptacji oferty przed złożeniem. Po wygranym postępowaniu przetarg zamienia się w projekt z zadaniami i harmonogramem, a historia wszystkich startów pokazuje, w jakich postępowaniach naprawdę wygrywacie.

Onboarding i szkolenia zespołu

Wdrożenie nie kończy się na uruchomieniu systemu. Szkolimy zespół w podziale na role - sprzedaż, magazyn, księgowość - przekazujemy materiały i instrukcje dopasowane do Twoich procedur, a po starcie zostajemy w kontakcie na pytania z pierwszych tygodni pracy. Nowe osoby wdrażasz później samodzielnie, korzystając z tych samych materiałów i ścieżek zapisanych w systemie.

Firmowe standardy zapisane w systemie

Procedury przestają być dokumentem w segregatorze - układasz je w systemie jako obowiązujące ścieżki pracy: kolejność etapów, wymagane pola i załączniki, progi akceptacji i osoby odpowiedzialne. Każdy pracownik działa według tego samego standardu, nowe osoby wdrażają się szybciej, a Ty widzisz w historii, czy procedura została zachowana.

Rozbudowa o kolejne moduły

ERP to punkt wyjścia, nie zamknięty zestaw. W dowolnym momencie dołożysz moduły CRM i sprzedażowe, obsługę e-commerce czy CMS do prowadzenia serwisu i landing page. Wszystko działa na jednej bazie danych i w jednym panelu, więc nie płacisz za integracje między systemami ani nie utrzymujesz kilku narzędzi obok siebie.

Intuicyjna obsługa i stały rozwój

System zbudowano tak, by użytkownik docierał do każdej funkcji w kilka kliknięć. Szeroka gama gotowych modułów jest na bieżąco usprawniana, a sprawdzone rozwiązania zapewniają bezpieczeństwo przechowywanych informacji.