1. Opis modułów systemowych

• 1.1. Sprzedaż - obsługa zamówień

  • 1.1.1. Ekran główny

    • 

      1. 1

         Liczba nowych zamówień.

      2. 2

         Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego zamówienia.

      3. 3

         Okno z filtrami możliwymi do zastosowania w tabeli.

      4. 4

         Przycisk do zaznaczania wszystkich elementów tabeli.

      5. 5

         Przycisk do usuwania zaznaczonych zamówień w tabeli.

      6. 6

         Przycisk z rozwijanymi opcjami ułatwiający nawigację pomiędzy ekranami związanymi z produktami, płatnościami, dostawami.

      7. 7

         Przycisk do utworzenia skrótu do okna obsługa zamówień na ekranie głównym panelu.

      8. 8

         Pole tekstowe do wyszukiwania danych w tabeli.

      9. 9

         Ikona podglądu przenosząca do nowego okna, w którym wyświetlane jest całe zamówienie.

      10. 10

          Ikona podglądu przenosząca do okna z informacjami o zamówieniu i informacjami o zamawiającym.

      11. 11

          Ikona pdf tworząca plik z całym zamówieniem. Plik pobiera się automatycznie.

      12. 12

          Ikona edycji przenosząca do edycji obsługi zamówienia.

      13. 13

          Ikona usuwania służąca do usuwania obsługi zamówienia z systemu.

  • 1.1.2. Tworzenie nowego zamówienia/sprzedaży

    • Informacje podstawowe

      

      1. 1

         Lista rozwijana z pracownikami, którzy mogą obsłużyć nowe zamówenie/sprzedaż.

      2. 2

         Lista rozwijana z typem zamówienia.

      3. 3

         Lista rozwijana z wyborem statusu nowego zamówienia.

      4. 4

         Pole na numer UID nowego zamówienia.

      Kontrahent

      

      1. 1

         Lista rozwijana z kontrahentami, z której należy wybrać kontrahenta do zamówienia.

      2. 2

         Pole na nazwę firmy lub imię i nazwisko kontrahenta.

      3. 3

         Pole na adres email kontrahenta.

      4. 4

         Pole na ulicę, na której mieszka kontrahent.

      5. 5

         Pole na miejscowść, w której mieszka kontrahent.

      6. 6

         Pole na numer telefonu kontrahenta.

      7. 7

         Pole na numer ulicy kontrahenta.

      8. 8

         Pole na kod pocztowy kontrahenta.

      Pozycje zamówienia

      

      1. 1

         Lista pozycji w zamóweniu.

      2. 2

         Przycisk dodający nową pozycję zamówenia.

      Forma płatności/dostawa

      

      1. 1

         Pole na numer listu przewozowego.

      2. 2

         Lista rozwijana z opcjami płatności.

      Płatności

      

      W zakładce płatności należy wybrać z listy rozwijanej, czy kontrahent dokonał płatności za zamówienie.

       

      Faktura VAT

      

      W zakładce faktura VAT należy zaznaczyć, czy do zamówienia będzie wystawiana faktura VAT.

  • 1.1.3. Edycja istniejącego zamówienia

    • Informacje podstawowe

      

      1. 1

         Przycisk przenoszący do ekranu tworzenia wydania zewnętrznego.

      2. 2

         Zakładka podgląd, w której zawarte są informacje o aktualnym zamówieniu.

      3. 3

         Zakładka informacje o zamawiającym, przechowująca informacje o zamówieniu.

      Wszystkie pola należy wypełnić zgodnie z zaleceniami zawartymi w podrozdziale "Tworzenie nowego zamówienia/sprzedaży". Domyślnie wszystkie pola wypełnione są aktualnymi danymi.

       

      Kontrahent

      

      Zakładka kontrahent zawiera informacje o kontrahencie możliwe do edycji. Domyślnie pola wypełnione są aktualnymi danymi.

       

      Pozycje zamówienia

      

      1. 1

         Ilość produktów dostępnych na magazynie.

      Zakładka pozycje zamówienia zawiera listę produktów zamówionych przez kontrahenta. W ekranie edycji możliwa jest modyfikacja produktów oraz ich ilości. Dodatkowo, użytkownik ma możliwość usunięcia produktu oraz dodania nowego.

       

      Forma płatności / dostawa

      

      1. 1

         Pole na numer listu przewozowego. Domyslnie wypełnione aktualnymi danymi.

      2. 2

         Lista rozwijana z opcjami płatności za zamówienie. Domyślnie wypełniona aktualnymi danymi.

      3. 3

         Określenie, czy kontrahent powinien mieć darmową dostawę.

      4. 4

         Lista rozwijana opcjami dostawy. Domyślnie wypełniona aktualnymi danymi.

      Płatności

      

      W zakładce płatności istnieje możliwość zmiany statusu płatności. Domyślnie wyświetlany jest status aktualny.

       

      Faktura VAT

      

      W zakładce faktura VAT istnieje możliwość dodania faktury VAT do zamówienia. Domyślnie wyświetlany jest status aktualny.

       

      Dokumenty zamówienia

      

      1. 1

         Lista dokumentów dołączonych do zamówienia.

      2. 2

         Ikona podglądu wyświetlająca produkty zawarte w danym dokumencie(w tym przypadku wydanie zewnętrzne).

      3. 3

         Ikona pdf zawierająca dokument w rozszerzeniu .pdf. Plik pobiera się automatycznie.

      4. 3

         Ikona edycji przenosząca do edycji wybranego dokumentu.