1. Opis zarządzania obiegiem dokumentów

• 1.1. Ekran główny

  • 

    1. 1

       Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego dokumentu. (punkt 1.2)

    2. 2

       Słowna wyszukiwarka dokumentów, po wpisaniu frazy należy kliknąć na ikonę lupy.

    3. 3

       Filtrowanie dokumentów po kontrahencie.

    4. 4

       Filtrowanie dokumentów po teczce.

    5. 5

       Filtrowanie dokumentów po projekcie.

    6. 6

       Filtrowanie dokumentów po użytkowniku, do którego jest przydzielony dokument.

    7. 7

       Filtrowanie dokumentów po zakończonym obiegu.

    8. 8

       Filtrowanie dokumentów po obiegu.

    9. 9

       Filtrowanie dokumentów po statusie.

    10. 10

        Filtrowanie dokumentów po początkowej dacie dodania.

    11. 11

        Filtrowanie dokumentów po końcowej dacie dodania.

    12. 12

        Kolumna z numerem dokumentu.

    13. 13

        Kolumna z datą dodania dokumentu.

    14. 14

        Kolumna z kontrahentem.

    15. 15

        Kolumna z rodzajem obiegu.

    16. 16

        Kolumna z Nazwą dokumentu.

    17. 17

        Kolumna z użytkownikiem, do którego przydzielony jest dokument.

    18. 18

        Kolumna ze statusem dokumentu.

    19. 19

        Ikona przenosząca do aktualizacji obiegu dokumentu. (punkt 1.2)

    20. 20

        Ikona usuwania danego dokumentu z systemu.

    21. 21

        Przycisk, który powoduje zaznaczenie wszystkich wyświetlanych dokumentów.

    22. 22

        Przycisk zbiorczego usuwania zaznaczonych dokumentów.

    23. 23

        Ile wyświetlać dokumentów na jednej stronie.

• 1.2. Wprowadzenie dokumentu do obiegu/repozytorium

  • 

    1. 1

       Pole na nazwę dokumentu.

    2. 2

       Przycisk ukrywający pola Kontrahent - Rodzaj obiegu. Po kliknięciu przycisk zmienia się na Pokaż więcej pól i pokazuje wymienione pola.

    3. 3

       Pole wyboru kontrahenta.

    4. 4

       Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego kontrahenta.

    5. 5

       Pole wyboru teczki.

    6. 6

       Pole wyboru rodzaju obiegu.

    7. 7

       Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego projektu.

    8. 8

       Pole wyboru uzytkownika, który będzie przydzielony do dokumentu.

    9. 9

       Pole wyboru statusu dokumentu.

    10. 10

        Przycisk do wybrania i przesłania pliku.

    11. 11

        Pole opisu dokumentu.

    12. 12

        Przycisk wybrania i przesłania załączników.

    13. 13

        Przycisk zapisu i powrotu do listy dokumentów.

    14. 14

        Przycisk zapisz i dodaj kolejny dokument.

    15. 15

        Przycisk zapisz i edytuj dokument.

    16. 16

        Przycisk anuluj, powrót do listy dokumentów.

    

    1. 1

       Pole wyboru nadawcy.

    2. 2

       Pole wyboru odbiorcy.

    3. 3

       Pole na numery potwierdzeń listów oddzielone nową linią.

    4. 4

       Pole wyboru daty wysłania.

    

    1. 1

       Pole na informacje o dokumencie.

    2. 2

       Pole na wewnętrzny numer dokumentu.

    3. 3

       Pole na zewnętrzny numer dokumentu.

    4. 4

       Pole wyboru daty wpływu dokumentu.

    5. 5

       Pole wyboru daty ważności dokumentu.

    6. 6

       Pole na numer umowy.

    7. 7

       Pole na wartość umowy.

    

    1. 1

       Pole wyboru daty powiadomienia.

    2. 2

       Pole na treść wiadomości powiadomienia.

    3. 3

       Pole wyboru do kogo wysłać powiadomienie.

    

    1. 1

       Pole wyboru dokumentu.

    2. 2

       Przycisk usuwający dany wiersz z dokumentem.

    3. 3

       Przycisk dodający nowy wiersz z dokumentem.

    

    1. 1

       Informacje na temat historii obiegu dokumentu.

    2. 2

       Kolumna z datą aktualizacji obiegu dokumentu.

    3. 3

       Kolumna z użytkownikiem, który dokonał aktualizacji obiegu dokumentu.

    4. 4

       Kolumna z użytkownikiem, do którego przydzielony jest dokument.

    5. 5

       Kolumna ze statusem dokumentu.

    6. 6

       Kolumna z wersją dokumentu.

    7. 7

       Kolumna z opisem dokumentu.

    8. 8

       Kolumna z wysłanym dokumentem możliwym do pobrania.

    

    1. 1

       Lista użytkowników, którzy posiadają wgląd do obiegu dokumentu.