Obieg dokumentów, repozytorium


  • 1. Opis zarządzania obiegiem dokumentów

    • 1.1. Ekran główny

      • imperial-screen-26-10-2022-14-14-29_635924a9d150a.png

        1. 1

          Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego dokumentu. (punkt 1.2)

        2. 2

          Słowna wyszukiwarka dokumentów, po wpisaniu frazy należy kliknąć na ikonę lupy.

        3. 3

          Filtrowanie dokumentów po kontrahencie.

        4. 4

          Filtrowanie dokumentów po teczce.

        5. 5

          Filtrowanie dokumentów po projekcie.

        6. 6

          Filtrowanie dokumentów po użytkowniku, do którego jest przydzielony dokument.

        7. 7

          Filtrowanie dokumentów po zakończonym obiegu.

        8. 8

          Filtrowanie dokumentów po obiegu.

        9. 9

          Filtrowanie dokumentów po statusie.

        10. 10

          Filtrowanie dokumentów po początkowej dacie dodania.

        11. 11

          Filtrowanie dokumentów po końcowej dacie dodania.

        12. 12

          Kolumna z numerem dokumentu.

        13. 13

          Kolumna z datą dodania dokumentu.

        14. 14

          Kolumna z kontrahentem.

        15. 15

          Kolumna z rodzajem obiegu.

        16. 16

          Kolumna z Nazwą dokumentu.

        17. 17

          Kolumna z użytkownikiem, do którego przydzielony jest dokument.

        18. 18

          Kolumna ze statusem dokumentu.

        19. 19

          Ikona przenosząca do aktualizacji obiegu dokumentu. (punkt 1.2)

        20. 20

          Ikona usuwania danego dokumentu z systemu.

        21. 21

          Przycisk, który powoduje zaznaczenie wszystkich wyświetlanych dokumentów.

        22. 22

          Przycisk zbiorczego usuwania zaznaczonych dokumentów.

        23. 23

          Ile wyświetlać dokumentów na jednej stronie.

    • 1.2. Wprowadzenie dokumentu do obiegu/repozytorium

      • imperial-screen-26-10-2022-14-21-55_63592669ab929.png

        1. 1

          Pole na nazwę dokumentu.

        2. 2

          Przycisk ukrywający pola Kontrahent - Rodzaj obiegu. Po kliknięciu przycisk zmienia się na Pokaż więcej pól i pokazuje wymienione pola.

        3. 3

          Pole wyboru kontrahenta.

        4. 4

          Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego kontrahenta.

        5. 5

          Pole wyboru teczki.

        6. 6

          Pole wyboru rodzaju obiegu.

        7. 7

          Przycisk przenoszący do okna dodawania nowego projektu.

        8. 8

          Pole wyboru uzytkownika, który będzie przydzielony do dokumentu.

        9. 9

          Pole wyboru statusu dokumentu.

        10. 10

          Przycisk do wybrania i przesłania pliku.

        11. 11

          Pole opisu dokumentu.

        12. 12

          Przycisk wybrania i przesłania załączników.

        13. 13

          Przycisk zapisu i powrotu do listy dokumentów.

        14. 14

          Przycisk zapisz i dodaj kolejny dokument.

        15. 15

          Przycisk zapisz i edytuj dokument.

        16. 16

          Przycisk anuluj, powrót do listy dokumentów.

        imperial-screen-26-10-2022-14-24-31-63592707c9ee6.png

        1. 1

          Pole wyboru nadawcy.

        2. 2

          Pole wyboru odbiorcy.

        3. 3

          Pole na numery potwierdzeń listów oddzielone nową linią.

        4. 4

          Pole wyboru daty wysłania.

        imperial-screen-26-10-2022-14-26-35-63592782b8c7e.png

        1. 1

          Pole na informacje o dokumencie.

        2. 2

          Pole na wewnętrzny numer dokumentu.

        3. 3

          Pole na zewnętrzny numer dokumentu.

        4. 4

          Pole wyboru daty wpływu dokumentu.

        5. 5

          Pole wyboru daty ważności dokumentu.

        6. 6

          Pole na numer umowy.

        7. 7

          Pole na wartość umowy.

        imperial-screen-26-10-2022-14-28-09-635927dfe02fd.png

        1. 1

          Pole wyboru daty powiadomienia.

        2. 2

          Pole na treść wiadomości powiadomienia.

        3. 3

          Pole wyboru do kogo wysłać powiadomienie.

        imperial-screen-26-10-2022-14-30-17-63592860816cc.png

        1. 1

          Pole wyboru dokumentu.

        2. 2

          Przycisk usuwający dany wiersz z dokumentem.

        3. 3

          Przycisk dodający nowy wiersz z dokumentem.

        imperial-screen-26-10-2022-14-33-11-635929119bf2b.png

        1. 1

          Informacje na temat historii obiegu dokumentu.

        2. 2

          Kolumna z datą aktualizacji obiegu dokumentu.

        3. 3

          Kolumna z użytkownikiem, który dokonał aktualizacji obiegu dokumentu.

        4. 4

          Kolumna z użytkownikiem, do którego przydzielony jest dokument.

        5. 5

          Kolumna ze statusem dokumentu.

        6. 6

          Kolumna z wersją dokumentu.

        7. 7

          Kolumna z opisem dokumentu.

        8. 8

          Kolumna z wysłanym dokumentem możliwym do pobrania.

        imperial-screen-26-10-2022-14-34-26-6359295e2d589.png

        1. 1

          Lista użytkowników, którzy posiadają wgląd do obiegu dokumentu.